С множеством субов
Генподрядчик
Ведём паспорт объекта, журналы работ (КС-6), акты приёмки этапов. Контролируем график платежей субподрядчикам, НДС по авансам, удержания гарантийных сумм. Раз в месяц — план-факт по объекту с анализом отклонений.
Строительство · ОКВЭД 41 · 42 · 43
СМР без сюрпризов. Учёт по объекту и этапу.
Генподряд, субподряд, госзаказ, поэтапная сдача, удержания, гарантии. Настраиваем учёт так, чтобы ФНС видела прозрачную цепочку — а вы видели реальную маржу по объекту.
Что ведём
Специфика отрасли — в деталях учёта.
- Объектный учёт с разбиением на этапыКаждый этап — отдельный аналитический счёт, своя маржа, свой ПД
- Акты КС-2 и справки КС-3 — приёмка и оплатаС привязкой к проектной смете и план-факту
- Резервы по гарантийным обязательствамНе удержание из выручки, а именно резерв по ПБУ 8/2010
- НДС по авансам субподрядчиковКорректное восстановление при получении актов
- Учёт по 44-ФЗ и 223-ФЗРеестры контрактов, обеспечения, банковские гарантии
- Материалы заказчика (давальческое сырьё)По 003 счёту с актами приёмки-передачи, без включения в выручку
Работаем с моделями
Генподряд, субподряд, госзаказ — в каждой своя логика учёта.
Работа на генерального
Субподряд
Закрытие по КС-2 от заказчика, контроль оплат, НДС с авансов. Плотный документооборот через ЭДО.
44-ФЗ · 223-ФЗ
Госзаказ
Реестр контрактов, обеспечения, банковские гарантии, штрафы и пени по контракту. Отчёты в ЕИС.
214-ФЗ · ДДУ
Строительство жилья
Эскроу-счета, учёт долевого строительства, раздельный учёт по объектам и очередям.
НДС и проектная документация
Промышленные объекты
Длительный производственный цикл, НДС по авансам, учёт проектной документации как НМА.
Как мы ведём объект
От первого договора до закрытия гарантийного срока — единый цикл.
-
Открытие объекта
При подписании договораСоздаём паспорт объекта в учёте: смета, график работ, график платежей, реестр субподрядчиков. Определяем метод признания выручки — поэтапно или по мере готовности.
-
Текущий учёт этапов
ЕжемесячноАкты КС-2 от субов → акты КС-2 заказчику → справки КС-3. Сверяем НДС в обе стороны. Фиксируем удержания гарантийных сумм как резерв, не как выручку.
-
Закрытие объекта
По финальному актуФинальный КС-11 или КС-14, возврат удержаний, окончательный расчёт субподрядчиков. Признаём оставшуюся выручку и прибыль по объекту.
-
Гарантийный период
1–5 летВедём резерв по ПБУ 8/2010, отражаем возможные затраты по гарантийным обращениям. По истечении срока — реверс резерва.
Вопросы и ответы
Вопросы по строительной бухгалтерии
Мы работаем по 44-ФЗ, но учёт ведёт обычный бухгалтер. Какие риски?
Три основные болячки: некорректный учёт обеспечений (часто признают расходом при внесении, но это актив), смешение выручки по госконтракту и коммерческим договорам (важно для раздельного учёта), и несвоевременное отражение штрафов/пеней по контракту. При проверке ФНС или ревизии заказчика это становится предметом претензий.
Как вы считаете маржу по объекту в реальном времени?
В 1С мы ведём каждый объект как отдельную статью затрат с группировкой «прямые — косвенные — накладные». Раз в неделю выгружаем план-факт в AutoPilot: что законтрактовано, что выполнено, что оплачено, что удержано. Руководитель видит текущую маржу и может вмешаться до того, как объект «уйдёт в минус».
Работаете ли с самозанятыми на стройке?
Работаем, но осторожно. На объекте с физическим трудом самозанятый — серьёзный риск переквалификации: он фактически работает под контролем мастера, по графику, на технике заказчика. Рекомендуем ГПХ или штатный договор. Если заказчик настаивает на самозанятых — выстраиваем договорный каркас под конкретные работы (проектирование, экспертиза, консультации), где признаков трудовых отношений нет.
Сколько стоит обслуживание стройки?
От 45 000 ₽ в месяц за небольшую компанию с 1–2 действующими объектами. Цена зависит от числа активных объектов, формы налогообложения и объёма первички. Точный расчёт — на консультации после разбора конкретных объектов.
Передача учёта
Расскажите про объекты — посчитаем стоимость за один разговор.
Инженер разберёт вашу структуру: количество объектов, форму договоров, систему налогообложения — и даст смету за 15 минут.