Кадры и ЗП

Кадры — это не приказы в папке. Это договорный каркас бизнеса.

Ведём кадровый учёт так, чтобы ФНС не могла переквалифицировать ГПХ в трудовые, а ГИТ — выписать штраф на полмиллиона за несоблюдение формы.

Обсудить кадры Тарифы

Что входит

Полный кадровый цикл — от приёма до увольнения.

Трудовые договоры, ГПХ, НПД, иностранные исполнители

Шаблоны под отрасль, проверка на переквалификацию
Приказы, табели, графики отпусков

КЭДО или бумага — на выбор
Расчёт ЗП, отпускных, больничных, командировок

С учётом районных, северных и вахтовых коэффициентов
Отчёты в СФР, ФНС, ВК-центр занятости

ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, сведения о персонале
Воинский учёт

По новым требованиям с 2024 года — ведём и сдаём
Защита от переквалификации

Ежеквартальный аудит схем работы с ГПХ и самозанятыми

Работаем со сложными схемами

С тем, от чего отказываются типовые подрядчики.

Север, Сибирь, Дальний Восток

Вахтовики

Расчёт по вахтовому методу: коэффициенты, надбавки, оплата дороги, жильё. Ведём по 297-ФЗ.

ЕАЭС, СНГ, визовые

Иностранные сотрудники

Патенты, квоты, уведомления в МВД, НДФЛ-статусы, ДМС. Полный цикл от приёма до продления.

ФЗ-422

Самозанятые

Договорный каркас, чек-лист признаков трудовых отношений, мониторинг статуса плательщика НПД в реестре ФНС.

ГК РФ, ч. 2

ГПХ-исполнители

Акты приёма, доверенности, страховые, НДФЛ. Без признаков «замаскированных сотрудников».

Внутренние и внешние

Совместители

Графики, оплата, отпуска, учёт нагрузки. Ведём до 10 совместителей на основную позицию.

Что опасно — что безопасно

Самозанятые: где проходит граница.

Опасная схема

Защищённая схема

Рабочее место

Опасная схема

Исполнитель работает в офисе заказчика по графику 9–18, на компьютере заказчика.

Защищённая схема

Исполнитель работает откуда угодно, в любое время, на своих ресурсах. Факт работы подтверждается актом.

Оплата

Опасная схема

Каждый месяц 1 и 15 числа — одинаковая сумма. Как ЗП.

Защищённая схема

Оплата — после подписания акта за конкретный результат. Суммы разные, сроки разные.

Один заказчик

Опасная схема

У исполнителя один заказчик — вы. Работает уже больше 2 лет.

Защищённая схема

Диверсификация: хотя бы 2–3 заказчика. Максимум 1 год непрерывной работы — потом договор переформатируется.

Формулировка

Опасная схема

«Ежедневные обязанности», «должностные функции», «подчинение руководителю».

Защищённая схема

«Конкретный результат работ», «срок сдачи», «порядок приёмки». Как подряд.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

У нас смешанный штат: часть на ТД, часть на ГПХ. Не будет ли это красным флагом для ФНС?

Нет, если у каждой группы разные функции и договоры написаны корректно. ФНС смотрит не на наличие смешанной схемы, а на признаки переквалификации конкретных ГПХ. В рамках обслуживания проводим ежеквартальный аудит — ищем признаки риска и даём план исправления до того, как вопрос возникнет у инспектора.

Можем ли мы работать с самозанятыми только через ASBUH?

Можете работать сами — мы лишь выстраиваем каркас: шаблоны договоров, чек-лист перед заключением, мониторинг статуса. Платежи идут напрямую от вас к исполнителю. Мы следим, чтобы всё было оформлено правильно.

Сколько стоит ведение кадров?

От 2 500 ₽ за сотрудника в месяц для штата до 10 человек. Со 100+ сотрудниками — индивидуальный тариф. Для вахты и иностранных сотрудников — коэффициент 1.5–2× из-за сложности учёта.

Передать кадры — или настроить то, что есть.

Инженер посмотрит ваши договоры и скажет прямо, где риски и как их закрыть.

Запросить аудит кадров