Оптовая торговля · ОКВЭД 46

Оптовая торговля — это логистика документов.

Импорт, валютные контракты, ЭДО с сетями, акцизы, маркировка. Ведём всё — от первой декларации 4-НДС до сверки с дистрибьюторской сетью.

Разница подходов

Типовой учёт торговли — и учёт под ВЭД.

Валютная переоценка
Обычный бухгалтер
Проводится раз в конце месяца, часто с ошибкой в курсе или дате.
ASBUH
Автоматизирована на каждую операцию. Курсовые разницы фиксируются в день поступления платежа, а не в конце периода.
Дисконты и ретробонусы
Обычный бухгалтер
Проводятся как расходы на продажу — и теряется возможность уменьшить НДС.
ASBUH
Корректно оформляются как уменьшение выручки / цены реализации, восстанавливается НДС. На налоге — экономия.
Импорт из ЕАЭС
Обычный бухгалтер
Смешивается с импортом из третьих стран. НДС декларируется неправильно, статистика не сдаётся.
ASBUH
Разделяем: для ЕАЭС — заявления о ввозе (уплата НДС в своей ИФНС), для третьих стран — ДТ и НДС таможне. Статистическая форма — в срок.
ЭДО с сетями
Обычный бухгалтер
Документы принимаются на бумаге, через электронную почту или медленно в СБИС.
ASBUH
Настроены ЭДО с X5, Магнитом, Лентой, Ашаном, СБЕРМаркетом, Метро — документы падают в 1С автоматически.
Маркировка «Честный ЗНАК»
Обычный бухгалтер
Выводом товаров из оборота занимается товаровед, с постоянными расхождениями.
ASBUH
Отчёты Честного ЗНАКа сверяются ежедневно. Расхождения разбираются в день возникновения.
Что входит в ВЭД-пакет

Полный цикл импорта — от контракта до декларации.

  • Подготовка и регистрация валютного контракта в банке
  • Получение уникального номера контракта (УНК)
  • Постановка / снятие контракта с учёта в банке
  • Справки о подтверждающих документах (СПД) — по каждой поставке
  • Расчёт и уплата НДС при ввозе (третьи страны — таможне, ЕАЭС — своей ИФНС)
  • Декларация по НДС с разделом 7 (операции без НДС)
  • Статистическая форма в ЦБ — ежеквартально
  • Отчёты о движении средств по счетам в зарубежных банках (если есть)
Каналы сбыта

Разные каналы — разный учёт. Понимаем специфику каждого.

X5 · Магнит · Лента · Ашан

Федеральные сети

ЭДО настроен напрямую, документы падают в 1С автоматически. Ведём реестры возвратов, пересортицы, списания по срокам. Считаем ретробонусы и маркетинговые платежи корректно — не как расходы, а как уменьшение выручки.

Локальные и HoReCa

Региональные сети

СБИС/Диадок, ручная сверка по спорным позициям. Контроль дебиторской задолженности по каждой точке.

Прямые поставки

Дистрибьюторы и B2B

Кредитные лимиты, отсрочки, многоуровневые скидки. Ведём реестр договоров, следим за лимитами в режиме онлайн.

Рестораны · отели

HoReCa

Специфика маркировки (молочка, вода, алкоголь), возвраты тары, договоры на поставку с обязательным минимумом.

Магазины и склад

Собственная розница

Онлайн-касса, учёт по 54-ФЗ, инвентаризация, переводы между складами. Интеграция с Мой Склад или 1С:УТ.

Вопросы и ответы

Вопросы по ВЭД и торговле

Мы первый раз возим из Китая. С чего начать?
С подготовки контракта и его регистрации в банке (если сумма свыше 3 млн ₽ — обязательно). Потом — расчёт себестоимости с учётом таможни, НДС, сертификации. Помогаем с выбором таможенного брокера, оформлением декларации, первой поставкой. Плюс — консультация по Инкотермс, чтобы понять, где заканчиваются ваши расходы и начинаются продавца.
Что с санкциями и параллельным импортом?
Ведём учёт по параллельному импорту корректно: приход через третьи страны, доказательная база на конечного производителя, таможенная стоимость. Следим за изменениями в перечне разрешённых для параллельного ввоза товаров — он обновляется 2–3 раза в год. В части расчётов через дружественные юрисдикции — помогаем выбрать банк и построить схему без нарушений валютного контроля.
Торгуем маркированной продукцией (молочка + алкоголь). Насколько это сложно?
Маркировка — это отдельный процесс, параллельный основному учёту. Нужен оператор ЭДО с подключением к «Честному ЗНАКу», отлаженный вывод из оборота, учёт пересортицы и возвратов. По алкоголю добавляется ЕГАИС с декларацией каждый квартал. У нас есть экипаж, который специализируется на маркировке — не «как дополнение», а как основное направление.
Стоимость обслуживания?
От 55 000 ₽ в месяц для импортёра с 1–2 валютными контрактами и 200 документов в месяц. Точная цена — после анализа объёмов. Возврат НДС со ввоза — отдельно, по результату (3–5% от возвращённой суммы).

Покажите контракты — разложим учёт и налоги заранее.

Инженер посмотрит один валютный контракт и один месяц отчётности, а потом даст вам карту того, где теряются деньги и где ждёт внимание ФНС.

Связаться

Расскажите о бизнесе — ответим в течение часа.

Налоговый инженер перезвонит, разберёт вашу ситуацию и пришлёт смету. Без обязательств.

необязательно

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.