Маркетплейс — это не продажа. Это комиссионная схема.
OZON, Wildberries, Яндекс Маркет, Мегамаркет. Парсим отчёты площадок в учёт автоматически, сверяем с выпиской, считаем реальную юнит-экономику — не ту, которую показывает личный кабинет.
С каждой — отдельный экипаж и отдельный риск-профиль.
01 Самая сложная модель
Wildberries
Еженедельные отчёты реализации, комиссии по категориям, логистика, возвраты, штрафы за недостачи на складе, баллы WB, самовыкупы. Парсим отчёт в 1С, сверяем каждую позицию с банковской выпиской. Находим потерянные деньги — в среднем 1.5–3% от оборота.
02 Комиссионер + агент
OZON
Ежемесячные отчёты реализации, услуги продвижения, возвраты, утилизация. FBO и FBS — раздельный учёт.
03 FBY · DBS · Экспресс
Яндекс Маркет
Три модели работы, комиссии отличаются, отчёты формируются в разных разрезах. Ведём все три параллельно.
04 Баллы и Сберспасибо
Мегамаркет
Специфика расчётов через бонусы, возвраты комиссий, учёт бонусных программ.
05 2+ площадок сразу
Мульти-площадочная модель
Единая учётная база, разделение выручки по каналам, сводная юнит-экономика с понятной маржей на SKU.
Автоматизация
Как отчёт площадки становится проводкой в 1С.
01 / 04
Выгрузка отчёта
Ежедневно, по API
API площадки → внутренний парсер ASBUH. Забираем отчёты реализации, возвраты, баланс, услуги продвижения, штрафы. Форматов — до 12 видов отчётов на одну площадку.
02 / 04
Сверка с выпиской
Т+1 рабочий день
Каждое поступление на р/с сверяется с отчётом площадки. Расхождение больше 1 ₽ → в очередь разбора. Ищем: недоплаты, скрытые комиссии, несписанные возвраты.
03 / 04
Разбор расхождений
Еженедельно
Спорные позиции — через обращения в площадку. Ведём реестр тикетов, следим за сроками рассмотрения. Возвращаем недоплаты на счёт — в среднем 80–200 тыс. ₽ в квартал на оборот 10 млн.
04 / 04
Отчёт по юнит-экономике
Ежемесячно
P&L по SKU и по категориям: выручка, себестоимость, комиссия, логистика, возвраты, реклама — реальная маржа. Решения по ассортименту — на цифрах, а не на «кажется».
Что сверяем
Каждая статья — отдельный контроль.
Комиссия площадки — учитывается как уменьшение выручки, а не расход на продажу
Возвраты — восстановление НДС в периоде возврата, не в периоде продажи
Баллы и бонусы WB — учитываются по фактической стоимости, а не по номиналу
Услуги продвижения — как расходы с НДС-вычетом
Логистика (забор, доставка, возврат) — разделяется по направлениям
Штрафы площадки — расход без НДС-вычета
Самовыкупы — корректный учёт как агентских операций
Вопросы и ответы
Вопросы по маркетплейсам
Я работаю на WB как ИП на УСН-доходы. Зачем мне бухгалтер?
На УСН-доходы главная боль — не налог, а сверка отчётов. WB показывает одно, на счёт приходит другое, комиссии списываются задним числом, штрафы прилетают без уведомления. Каждый месяц на обороте 2–3 млн теряется в среднем 40–80 тыс. ₽ — и это без нарушения закона, просто из-за того, что никто не сверяет. Наш сервис окупается обычно на 2-й месяц.
Я смешиваю OZON + WB + свой интернет-магазин. Как разделить учёт?
Через раздельную аналитику в учётной системе: каждый канал — отдельная «номенклатурная группа», отдельные счета учёта, отдельная выручка в управленческом P&L. В налоговом учёте всё идёт на одну систему (например, УСН-15), но управленчески вы видите, какой канал доходный, а какой убыточный.
У меня 5 000 SKU и 20 000 операций в месяц. Вы потянете?
Да. Наш парсер OZON/WB обрабатывает до 500 000 строк отчёта в одном файле за минуты. На 20 000 операций в месяц нужен один налоговый инженер плюс бухгалтер по первичке — стандартный экипаж для среднего маркетплейс-продавца. От 85 000 ₽ в месяц.
Можете вернуть то, что WB уже списал за «недостачу»?
Часто — да. В нашей практике 30–45% штрафов за недостачи оспариваются успешно, если есть отгрузочные документы и сканы маркировки. Ведём тикеты вплоть до эскалации в арбитраж. Это отдельная услуга, стоимость — 15% от возвращённой суммы.
Начните с разбора
Пришлите один месяц отчётов — покажем, сколько вы теряете.
Инженер вычитает отчёт и выписку за месяц, найдёт расхождения и скажет, где можно вернуть деньги уже сейчас.