Вы сообщаете о сотруднике. Договоры, зарплата и отчёты — на нас.
Оформляем приём, отпуска, больничные и увольнения, считаем зарплату и сдаём отчёты.Оформляем приём, отпуска, больничные и увольнения, считаем зарплату и сдаём отчёты в СФР и ФНС. Ведём штат, подрядчиков, самозанятых и иностранцев — и проверяем договоры, чтобы их не признали трудовыми.
200+ компаний и ИП доверили нам учёт
Вы сообщаете о событии. Оформляем и считаем — мы.
От приёма до увольнения у каждого кадрового события свой срок по закону. Опоздание стоит штрафа и компенсации сотруднику.
Приёмпервый день
Вы
Сообщаете о новом сотруднике в день выхода: паспорт, СНИЛС, ИНН, должность и оклад.
Мы
Готовим трудовой договор и приказ, подаём сведения о приёме в СФР.
Срок по закону
Договор — в течение 3 рабочих дней с допуска к работе (ст. 67 ТК). Сведения в СФР — не позднее следующего рабочего дня после приказа (закон 27-ФЗ).
Если опоздать
Работа без оформленного договора — штраф компании до 100 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Зарплатакаждый месяц
Вы
Подтверждаете премии, отпуска и больничные за месяц.
Мы
Считаем аванс и зарплату, готовим платёжки в банке — подписываете вы. Удерживаем НДФЛ, платим налог и взносы.
Срок по закону
Зарплата — не реже чем каждые полмесяца и не позже 15 дней после периода (ст. 136 ТК). НДФЛ — до 28-го числа или до 5-го следующего месяца, смотря когда удержан (ст. 226 НК), взносы — до 28-го числа следующего месяца (ст. 431 НК).
Если опоздать
Компенсация сотруднику — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК), штраф компании — до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
Отпускпо графику
Вы
Говорите, кто и когда уходит в отпуск.
Мы
Составляем график отпусков на год, готовим приказ и считаем отпускные.
Срок по закону
Предупредить сотрудника — за 2 недели (ст. 123 ТК), отпускные — за 3 календарных дня до начала (ст. 136 ТК).
Если опоздать
Сотрудник вправе перенести отпуск (ст. 124 ТК), за задержку отпускных — компенсация и штраф.
Больничныйкогда случится
Вы
Сообщаете, что сотрудник заболел.
Мы
Передаём в СФР сведения для пособия и считаем пособие за первые 3 дня — его платит компания.
Срок по закону
Сведения для пособия — в СФР не позднее 3 рабочих дней после получения данных о закрытом больничном (ч. 8 ст. 13 255-ФЗ). Первые 3 дня компания оплачивает так же, как зарплату, дальше пособие платит СФР.
Если опоздать
Сотрудник позже получает пособие, СФР вправе оштрафовать компанию (ст. 15.2 закона 255-ФЗ).
Увольнениепоследний день
Вы
Сообщаете дату увольнения в день приказа — лучше заранее.
Мы
Считаем окончательный расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск, готовим документы сотруднику, подаём сведения в СФР.
Срок по закону
Расчёт и документы — в последний рабочий день (ст. 84.1 и 140 ТК). Сведения в СФР — не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Если опоздать
Компенсация за каждый день задержки (ст. 236 ТК) и штраф по ст. 5.27 КоАП.
Штат, подряд, самозанятые, иностранцы — у каждого свои правила.
Выберите, как оформлен человек. Договоры с подрядчиками и самозанятыми проверяем на признаки трудовых отношений — это входит в обслуживание.
Оформляем
- Трудовой договор и приказ о приёме
- Табель, график отпусков, кадровые приказы
Сдаём и платим
- НДФЛ 13 % до 2,4 млн ₽ дохода за год, выше — повышенные ставки (ст. 224 НК) — удерживаем из зарплаты
- Страховые взносы 30 % (15,1 % свыше предельной базы) — сверху зарплаты
- Сведения в СФР о приёме и увольнении, расчёты в ФНС и СФР раз в квартал
Где риск
- Работа без оформленного договора — штраф компании до 100 000 ₽
- Задержка зарплаты или отпускных — компенсация сотруднику за каждый день
Ведение у нас
1 500 ₽
в месяц за первого сотрудника, 800 ₽ — за каждого следующего
Оформляем
- Договор на конкретный результат
- Акт за каждый результат
Сдаём и платим
- НДФЛ 13 % до 2,4 млн ₽ дохода за год, выше — повышенные ставки (ст. 224 НК) — удерживаем при оплате
- Страховые взносы 30 % (15,1 % свыше предельной базы) — сверху вознаграждения
- Сведения в СФР при заключении и окончании договора
Где риск
- Признаки трудовых отношений: график, подчинение правилам компании, одинаковая оплата каждый месяц (ст. 15 ТК)
- Если их найдут, договор признают трудовым: доначислят взносы и оштрафуют
- Проверяем договоры на эти признаки — входит в обслуживание
Ведение у нас
1 500 ₽
в месяц — как за сотрудника: 1 500 ₽ за первого, 800 ₽ за каждого следующего
Оформляем
- Договор на результат
- Проверка статуса самозанятого в ФНС
- Чек от исполнителя на каждую оплату
Сдаём и платим
- Налог платит сам исполнитель
- Если чек получен, компания ничего не удерживает и не сдаёт
Где риск
- Бывший сотрудник, уволенный меньше 2 лет назад, не может работать с вами как самозанятый — придётся платить НДФЛ и взносы (422-ФЗ)
- Доход исполнителя за год больше 2,4 млн ₽ — он теряет статус
- Те же признаки трудовых отношений, что у ГПХ, — проверяем
Ведение у нас
1 500 ₽
в месяц — как за сотрудника: 1 500 ₽ за первого, 800 ₽ за каждого следующего
Оформляем
- Проверка патента или разрешения на работу — кроме граждан ЕАЭС
- Трудовой договор или ГПХ
- Уведомления в МВД о заключении и расторжении договора
Сдаём и платим
- Всё, что по трудовому договору или ГПХ
- Уведомление в МВД — в течение 3 рабочих дней с заключения и с расторжения (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002)
Где риск
- Пропуск уведомления — штраф компании 400–800 тыс. ₽, в Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн ₽, или приостановка работы до 90 суток (ст. 18.15 КоАП)
Ведение у нас
+2 000 ₽
в месяц за каждого иностранного сотрудника сверх обычной цены: уведомления в МВД и миграционный учёт
Сколько компании стоит сотрудник.
Введите оклад — посчитаем, сколько сотрудник получит на руки и сколько компания заплатит всего. Нормы 2026 года.
МРОТ 27 093 ₽300 000 ₽
Компании в месяц за сотрудника79 153 ₽
- На руки сотруднику
- 52 200 ₽
- НДФЛ — удерживаем из оклада
- 7 800 ₽
- Страховые взносы — сверху оклада
- 18 000 ₽
- Взносы на травматизм, 0,2 %
- 120 ₽
- Наше ведение — на одного сотрудника
- 1 033 ₽
- Компании в месяц за сотрудника
- 79 153 ₽
Как считаем
Оценка на 2026 год: НДФЛ 13 % до 2,4 млн ₽ дохода за год, выше — 15–22 % по шкале ст. 224 НК, взносы 30 % до 2 979 000 ₽, МРОТ 27 093 ₽. Травматизм — по минимальному классу риска, в вашей отрасли может быть выше. Льгота малого бизнеса по взносам с 2026 года — только для приоритетных отраслей. Ведение кадров — в составе бухгалтерского обслуживания: 1 500 ₽ за первого сотрудника, 800 ₽ за каждого следующего.
Частые вопросы
У нас смешанный штат: часть на ТД, часть на ГПХ. Не будет ли это красным флагом для ФНС?Нет, если функции разные и договоры написаны корректно
ФНС смотрит не на наличие смешанной схемы, а на признаки трудовых отношений в конкретных договорах ГПХ. Проверка договоров на эти признаки входит в обслуживание: находим риски и даём план исправления до того, как вопрос возникнет у инспектора.
Можем ли мы работать с самозанятыми только через ASBUH?Нет, работаете с ними сами
Мы выстраиваем порядок: шаблоны договоров, проверка перед заключением, проверка статуса исполнителя. Платежи идут напрямую от вас к исполнителю. Мы следим, чтобы всё было оформлено правильно.
Сколько стоит ведение кадров?В составе обслуживания — 1 500 ₽ в месяц за первого сотрудника, 800 ₽ — за каждого следующего
Исполнители по ГПХ и самозанятые считаются так же. Отдельно, без ведения учёта, — от 3 000 ₽ в месяц за штат до 3 человек, дальше 800 ₽ за сотрудника. Иностранные сотрудники — +2 000 ₽ за каждого: уведомления в МВД и миграционный учёт. Больше 30 сотрудников и вахтовый метод — индивидуальный тариф.
Ведёте вахтовый метод и северные надбавки?Да, тариф для вахты — индивидуальный
Ведём вахтовый метод, районные коэффициенты и северные надбавки. Тариф для вахты называем до начала работы.
Воинский учёт и охрана труда входят?Нет, воинский учёт — отдельной услугой, охрана труда не входит
Цену воинского учёта называем до начала работы. Охрана труда и специальная оценка условий труда в обслуживание не входят.