Сколько стоит бухгалтер в штате с учётом всех расходов?

Прямые расходы считаются от оклада: оклад × 1,302 при минимальной ставке взносов на травматизм 0,2% и × 1,385 при максимальной 8,5%. Если отталкиваетесь от суммы «на руки», сначала разделите её на 0,87 — это НДФЛ 13%, который удерживает работодатель. Итоговый множитель к сумме «на руки» — около 1,5. Сверху идут косвенные расходы: рабочее место, программы, сервис отчётности, ЭДО, подпись, доля аренды и вспомогательного персонала. В открытом отраслевом расчёте они дают ещё около 24 тыс. ₽ в месяц, и общая стоимость сотрудника оказывается примерно вдвое выше суммы, которую он получает на карту.

Можно ли взыскать с бухгалтера штраф, который получила компания?

В общем случае нет. Налоговый штраф выписывают юридическому лицу, и он не считается прямым действительным ущербом, который работник обязан возместить. Если с бухгалтером не заключён договор о полной материальной ответственности, предел взыскания — средний месячный заработок (ст. 241 ТК). Минфин допускает требовать с работника сумму административного штрафа, уплаченного по его вине (письмо от 22.08.2014 № 03-04-06/42105), но это отдельный спор. Личные штрафы бухгалтера по КоАП — 5 000–10 000 ₽ за искажение отчётности, 300–500 ₽ за просрочку — уходят в бюджет, а не вам.

Сколько стоит уволить бухгалтера по сокращению?

Два месяца после предупреждения сотрудник работает и получает обычную зарплату. Сверх этого — выходное пособие в размере среднего месячного заработка в день увольнения, средний заработок за второй месяц, если человек не трудоустроился, и за третий — по решению службы занятости (ст. 178 ТК). Вместо выплат за период трудоустройства можно выплатить единовременную компенсацию в размере двух средних заработков. Итого до трёх средних заработков сверх отработанного, на Крайнем Севере — до шести. В пределах трёхкратного среднего заработка эти суммы не облагаются НДФЛ и взносами, а компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью.

Что выгоднее при большом количестве сотрудников — бухгалтер в штате или аутсорс?

Численность компании сама по себе не решает: тариф аутсорсера меряется объёмом документов, числом сотрудников на зарплате и системой налогообложения. Штат выигрывает, когда участок загружен постоянно (сотни документов, ежедневная касса и склад), когда один человек закрывает сразу несколько функций — учёт, кадры, отраслевые госсистемы, тендеры, — или когда данные нельзя выносить за контур компании. По оценкам практикующих бухгалтеров, ведение группы из трёх ООО и ИП с отраслевой спецификой стоит 150–220 тыс. ₽ в месяц одному специалисту, и на таких объёмах разрыв со стоимостью обслуживания уже не двукратный.

ENTRY №04805.08.2026STN BUH·SHTAT17 стр.

RZB

К журналу

Рубрика · Разборы

Сколько стоит бухгалтер в штате: полный расчёт и аутсорс

Бухгалтер с зарплатой «на руки» 60 000 ₽ стоит компании 89 794 ₽ в месяц, а с рабочим местом и заменой на отпуск — около двух окладов. Внутри: множители расчёта, отмена льготы по взносам для МСП с 2026 года, цена сокращения до трёх средних заработков и случаи, когда штатный выигрывает.

Записал: Елена Самойлова, руководитель и директор ASBUH05.08.202617 мин чтения

Сколько стоит бухгалтер в штате: полный расчёт и аутсорс

Бухгалтер с зарплатой «на руки» 60 000 ₽ обходится компании минимум в 89 794 ₽ в месяц — и это ещё до рабочего места, отпуска, замены на время отпуска и цены его ошибки. Разрыв между цифрой в оффере и цифрой в расходах — не бухгалтерская тонкость: именно на нём строятся решения «своего держать дешевле».

Разбираем, сколько стоит бухгалтер в штате в 2026 году: из чего складывается полная сумма, что изменилось со страховыми взносами, во сколько обходится расставание и в каких случаях штатный сотрудник объективно выигрывает у аутсорса. Все расчёты — с формулами, чтобы можно было подставить свои цифры.

Оклад, «на руки» и расход компании — три разные цифры

Зарплату обсуждают в сумме «на руки», а бюджет компании живёт в начислениях. Между этими цифрами два слоя.

НДФЛ. Работодатель выступает налоговым агентом: он сам удерживает налог из начисленного и перечисляет его в бюджет, поэтому сотрудник видит только остаток. Обратный пересчёт простой: оклад = сумма на руки / 0,87. Зарплата 60 000 ₽ на руки — это начисление 68 966 ₽, из которых 8 966 ₽ уходит в бюджет как НДФЛ по ставке 13%.

Страховые взносы. Они начисляются сверх оклада и сотрудника не касаются вовсе. Единый тариф — 30% в пределах единой предельной величины базы (в 2026 году это 2 979 000 ₽ на сотрудника) и 15,1% сверх неё (п. 3 ст. 425 НК). Плюс взносы на травматизм в СФР: от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Отсюда два рабочих множителя:

от оклада — × 1,302 при минимальной ставке травматизма (1 + 0,30 + 0,002) и × 1,385 при максимальной 8,5%;
от суммы «на руки» — × 1,4966: каждый рубль, который бухгалтер получает на карту, стоит компании почти полтора рубля только в прямых расходах.

Проверим на примере: 68 966 × 30% = 20 690 ₽ взносов, 68 966 × 0,2% = 138 ₽ на травматизм. Итого 68 966 + 20 690 + 138 = 89 794 ₽ в месяц, или 1 077 528 ₽ в год. И это «голая» ставка — без стола, программ и отпуска.

Взносы-2026: расчёт по прошлогодней ставке занижает бюджет

Если вы считали фонд оплаты труда по памяти прошлого года, цифра почти наверняка занижена. С 1 января 2026 года большинство субъектов МСП лишились пониженного тарифа: раньше они платили 30% с части выплат в пределах 1,5 МРОТ и 15% с превышения, теперь — 30% в пределах предельной величины базы и 15,1% сверх неё.

Льгота сохранена только для видов деятельности из перечня, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 27.12.2025 № 4125-р: в него вошли 54 отрасли — растениеводство и животноводство, рыболовство, производство пищевых продуктов, текстиля, бумаги, лекарственных средств, полиграфия и другие. Условий два, и оба обязательны: льготный ОКВЭД указан основным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а доля доходов от этого вида деятельности — не менее 70% за каждый отчётный период. Для МСП из перечня действует 30% в пределах 1,5 МРОТ и 15% с превышения, для обрабатывающих производств — 7,6% с превышения. ИТ-компании тоже потеряли часть льготы: вместо 7,6% в 2025 году в 2026-м они платят 15% в пределах предельной базы и 7,6% сверх неё.

Что это значит в деньгах для бухгалтера с окладом 68 966 ₽ (те самые 60 000 ₽ на руки). Федеральный МРОТ на начало 2026 года — 27 093 ₽, значит 1,5 МРОТ = 40 640 ₽. По старой схеме взносы составили бы 40 640 × 30% + (68 966 − 40 640) × 15% = 12 192 + 4 249 = 16 441 ₽. По действующей — 20 690 ₽. Разница 4 249 ₽ в месяц, около 51 000 ₽ в год на одном сотруднике.

Второй факт 2026 года бьёт по микробизнесу отдельно: минимальная база для взносов за директора — федеральный МРОТ (ст. 421 НК, разъяснения ФНС в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@). Если директор не оформлен трудовым договором, работает на полставки, был в отпуске без содержания или компания вообще не ведёт деятельность, взносы всё равно считаются с 27 093 ₽ — это 8 127,90 ₽ в месяц. На АУСН правило формально тоже действует — ФНС оговорила это отдельно, — но тариф взносов там нулевой, поэтому к уплате выходит ноль, и РСВ такие компании не сдают.

Отпуск, больничные и цена замены

28 календарных дней отпуска — не отдельная строка бюджета при окладной системе: отпускные выплачиваются вместо зарплаты за эти дни, а взносы на них те же 30%, уже сидящие в множителе. Дополнительная стоимость появляется в другом месте — в замене.

Учёт в отпуск вместе с бухгалтером не